Posílení bezpečnosti zadávání veřejných zakázek pro armádu: Ministerstvo obrany Ukrajiny zahajuje spolupráci se společností YouControl

Ministerstvo obrany Ukrajiny bude pro úvodní prověřování potenciálních dodavatelů využívat analytický systém YouControl. To pomůže automatizovat vyhledávání dat, efektivněji řídit rizika a zprůhlednit zadávání veřejných zakázek v oblasti obrany.

Memorandum o spolupráci podepsali náměstek ministra obrany Ukrajiny Mstyslav Banik a Danylo Hloba, zástupce právního ředitele společnosti YouControl.

Jakékoli riziko, které zůstane bez povšimnutí, se může proměnit ve zpožděné dodávky nebo v nekvalitní zbraně a zásoby pro naše vojáky. Proto musí být prověřování potenciálních dodavatelů co nejrychlejší a nejefektivnější. Přístup k analytickému systému YouControl nám umožní dříve odhalit varovné signály a pochopit, co si zaslouží pozornost a co vyžaduje důkladnější kontrolu. Takto se zadávání veřejných zakázek na obranu pro ukrajinskou armádu stává transparentnějším a efektivnějším.

Mstyslav Baníknáměstek ministra obrany Ukrajiny

Včasná identifikace rizik umožňuje minimalizovat potenciální hrozby pro kvalitu obranných produktů a udržet stabilní a nepřerušované dodávky pro Ozbrojené síly Ukrajiny.

Jak bude Ministerstvo obrany využívat analytický systém YouControl

Dodavatel, který má v úmyslu uzavřít státní zakázku, předloží definovaný soubor firemních údajů v předepsaném formuláři. Registrátor, tedy zástupce Ministerstva obrany, pak musí ověřit, zda jsou tyto údaje přesné, a zkontrolovat je z hlediska rizik.

Díky přístupu k analytickému systému YouControl lze toto počáteční prověřování provést na jednom místě, v elektronickém účtu, a kontrolovat data oproti všem požadovaným zdrojům, namísto ručního hledání v desítkách samostatných státních registrů.

To šetří značné množství času při vyhledávání a ověřování dat.

Každé riziko zjištěné ve fázi prověřování dodavatelů představuje potenciálně ušetřený čas a zdroje a zároveň odvrácenou hrozbu pro nepřerušené dodávky ozbrojených sil.

Danylo HlobaZástupce právního ředitele ve společnosti YouControl

Danylo Hloba uvedl, že je přesvědčen, že moderní analytické nástroje a důkladné prověřování protistran mohou zefektivnit a zabezpečit zadávání veřejných zakázek v oblasti obrany.

Jaké údaje o dodavatelích bude Ministerstvo obrany kontrolovat

Ministerstvo obrany prověří pomocí YouControl následující informace o potenciálních dodavatelích:

• zařazení na sankční seznamy;
• skuteční vlastníci;
• firemní vazby na Rusko (a v budoucnu i pro nerezidenty);
• dluhové závazky;
• trestní případy, včetně případů souvisejících s korupcí;
• bezpečnostní rizika.

Ministerstvo obrany bude také konzultovat YouControl, protože si buduje vlastní kapacity pro vytváření příslušných databází, integraci registrů a podobné práce.

Index důvěry: rychlá počáteční analýza protistran

Jednou z klíčových oblastí spolupráce bude zavedení Trust Indexu, nástroje pro rychlou počáteční analýzu protistran. Umožňuje rychlé vytvoření předběžného rizikového profilu protistrany, identifikuje potenciální důvody k opatrnosti a podporuje efektivnější přípravu na důkladnější due diligence.

Rychlá analýza nenahrazuje úplnou kontrolu protistrany. Je to první fáze této kontroly, která pomáhá uspořádat informace z otevřených zdrojů a zefektivnit proces hodnocení.

Je třeba poznamenat, že data získaná prostřednictvím YouControl budou pouze informativní a nebudou sloužit jako základ pro právní rozhodnutí. Pokud systém označí konkrétní rizika, musí je registrátor ověřit přímo v příslušném registru a teprve poté přijmout rozhodnutí.

YouControl bude školit specialisty ministerstva obrany

Společnost YouControl také uspořádá specializované školení pro specialisty Ministerstva obrany o používání systému:

• vyhledávání a ověřování informací o protistranách;
• analýza souborů otevřených dat;
• identifikace potenciálních rizik;
• s využitím moderních analytických nástrojů.

Ministerstvo obrany očekává, že spolupráce se společností YouControl zefektivní prověřování potenciálních dodavatelů a urychlí odhalování možných rizik.